個人情報保護方針

TQCSIは、個人のプライバシー保護の重要性を理解し、収集した個人情報の機密性を確保するため、オーストラリアのプライバシー原則、および欧州に関連する場合は一般データ保護規則(GDPR)の遵守に努めています。

具体的には次のとおりです。

  • オープンかつ透明性のある潜在的情報の管理
    TQCSIは、情報の収集方法とその理由、情報の保持目的について、お客様に率直にお伝えします。
  • 匿名性と偽名性
    TQCSI が匿名性が保証されるような情報収集(例:顧客調査)を命じられた場合、収集されるいかなる情報も非識別化されるようあらゆる努力を払います。
  • 勧誘された個人情報の収集
    個人情報は、審査、認証、トレーニング、セミナーなど、TQCSIのお客様との適切なコンタクトを確保するためにのみ収集されます。
  • 未承諾の個人情報への対応
    TQCSIは、未承諾の情報の収集、アクセス、配布には関与しません。
  • 個人情報収集の通知
    TQCSIが個人情報を収集するのは、契約期間を通じて個人と適切な連絡を取るためです。
  • 個人情報の使用または開示
    情報は、各審査、認証またはトレーニングを円滑に進めるためにのみ使用され、事前の承認なしに第三者に開示されることはありません。
  • ダイレクトマーケティング
    ダイレクトマーケティングの目的で個人情報が開示されることはありません。
  • 個人情報の国境を越えたデータ開示
    監査、認証、トレーニングを促進するために絶対に必要な場合を除き、情報が海外に転送されることはありません。このようなまれなケースでは、情報の性質は個人的なものではありません。
  • 政府関連の識別子の採用、使用、開示
    連邦または州の識別子は採用、収集、使用されません。
  • 個人情報の質
    収集される個人情報は、業務内容に関連したものであり、正確、完全かつ最新のものであることを保証します。
  • 個人情報のセキュリティ
    当社は、個人情報を誤用、紛失、不正使用から保護します。
  • 個人情報へのアクセス
    収集された個人情報へのアクセスは、顧客によってアカウントで作業することを許可された者に限定されます。
  • 個人情報の訂正
    当社は、個人情報を定期的に更新し、収集した個人情報を本人が利用できるようにすることを奨励します。
  • 欧州の顧客に対して、TQCSI は、審査および認証サービスを促進する目的で、上記に沿ったデータのみを収集し、保有する個人情報は、要求があればいつでも閲覧および修正することができます。TQCSI は、各審査時に確認することにより、この情報を最新の状態に保ちます。

オーストラリアの個人情報保護原則およびGDPRの遵守は、TQCSIの業務管理システムに文書化された手順を通じてサポートされ、スタッフの研修および手順の定期的な見直しを通じて保証されます。情報のプライバシーに関して苦情を申し立てることを希望する者は、TQCSIのプライバシーオフィサーに電話(+61 8347 0603)またはEメール(info@tqcsi.com)で連絡することとします。

経営陣は本個人情報保護方針を全面的に支持し、TQCSI 内のすべてのレベルにおいて本個人情報保護方針が理解され、実施され、維持されるようにすることは、監督者の責任です。

2020年9月28日
最高経営責任者 クレイグ・J・ベイツ

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